Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от

27.07. 2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Брянский картон» (ОГРН 1093254002247, ИНН 3254504744) (далее – Оператор).

1. Общие положения

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

1.2. Настоящая политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://brkarton.ru, а также в процессе взаимодействия с клиентами, контрагентами, сотрудниками и иными субъектами в рамках своей деятельности.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных.

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по адресу: https://brkarton.ru.

2.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.6. Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Брянский картон», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав обрабатываемых данных и действия (операции), совершаемые с ними.

2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.8. Персональные данные, разрешенные для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.

2.9. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления.

3. Состав и категории обрабатываемых персональных данных Оператор обрабатывает персональные данные в зависимости от категории субъекта:

3.1. Данные клиентов и контрагентов (юридических и физических лиц, их представителей):

• Фамилия, имя, отчество
• Контактные данные (номера телефонов, адреса электронной почты)
• Должность и наименование представляемой организации (для представителей)
• Адреса места нахождения организации
• Банковские реквизиты
• Содержание переписки и история взаимодействий.

3.2. Данные работников и кандидатов на работу:

• Фамилия, имя, отчество
• Данные документа, удостоверяющего личность
• Адрес регистрации и места жительства
• ИНН, номер страхового свидетельства (СНИЛС)
• Сведения об образовании, квалификации и трудовом стаже
• Банковские реквизиты для выплаты заработной платы
• Фотография
• Иные данные, необходимые для исполнения трудового договора и требований законодательства.

3.3. Данные посетителей веб-сайта:

• Технические данные: IP-адрес, информация из файлов cookie, данные о браузере (User-Agent)
• Данные, предоставленные через формы обратной связи: ФИО, телефон, e-mail, текст сообщения.

3.4. Данные членов семей работников (в объеме, необходимом для целей, предусмотренных законодательством).

3.5. Обработка специальных или биометрических категорий персональных данных Оператором не осуществляется.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Для клиентов и контрагентов:

• Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров купли-продажи, поставки, оказания услуг.
• Взаимодействие по вопросам выполнения заказов, информирование о статусах.
• Проведение расчетов и бухгалтерского учета.
• Направление коммерческих предложений и информационных материалов (с согласия субъекта).

4.2. Для работников и кандидатов:

• Исполнение трудового договора, ведение кадрового делопроизводства.
• Соблюдение требований трудового, налогового и пенсионного законодательства.
• Обеспечение пропускного режима и безопасности.

4.3. Для посетителей веб-сайта:

• Обработка запросов и обращений, направленных через сайт.
• Обеспечение технической безопасности и работоспособности сайта.

5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных клиентов и контрагентов осуществляется для заключения и исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для осуществления прав и законных интересов Оператора (п. 1, 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

5.2. Обработка персональных данных работников осуществляется для исполнения трудового договора и в целях соблюдения законодательства РФ (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ, ст. 86 Трудового кодекса РФ).

5.3. Обработка персональных данных, предоставленных через формы на сайте, осуществляется на основании согласия, выраженного фактом отправки данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

5.4. Обработка технических данных (IP, cookies) осуществляется на основании законного интереса Оператора в обеспечении безопасности и аналитики сайта (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).

6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

6.1. Безопасность данных: Оператор обеспечивает безопасность персональных данных путем реализации комплекса правовых, организационных и технических мер, предусмотренных законодательством РФ. Меры защиты описаны в отдельной Инструкции по обеспечению безопасности ПДн.

6.2. Передача данных третьим лицам: Оператор может передавать персональные данные третьим лицам строго для достижения указанных целей:

• Банкам и платежным системам – для осуществления расчетов.
• Государственным органам (ФНС, ПФР , ФСС и др.) – по их мотивированному запросу в рамках законодательства.
• Операторам связи и IT-подрядчикам – для обеспечения функционирования инфраструктуры.

6.3. Сроки обработки: Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора и в течение сроков, установленных гражданским, налоговым, бухгалтерским, трудовым и архивным законодательством РФ для хранения соответствующей документации.

6.4. Уничтожение данных: После достижения целей обработки или по отзыву согласия (если иное основание отсутствует), персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в срок, не превышающий 30 дней.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию об обработке его персональных данных.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных.
• Отозвать согласие на обработку персональных данных, направив письменный запрос по юридическому адресу Оператора или на электронную почту office@tdbrkarton.ru.
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

8. Заключительные положения

8.1. Субъект может получить любые разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: office@tdbrkarton.ru.

8.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: /politika-konfidencialnosti/. Генеральный директор ООО «ТД «Брянский картон» _________________________ / Ляднов А.В. /